アラマークユニフォームサービスジャパン株式会社（以下「当社」）の事業においては、お客さまの個人情報は、十分ご満足いただけるサービスを提供するために欠くことのできないものであり、お客さまからお預かりした大変大切なものであると考え、その取扱いにつきましては細心の注意を払っております。
当社を安心・信頼してご利用いただくために、情報システム規程、個人情報保護規程等、社内の管理体制を策定すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員には個人情報に関する法令および社内規程につき十分な教育を行うとともに、お客さまの個人情報の適正な管理に努めます。

個人情報の収集、利用・提供

個人情報の収集、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施いたします。

安全対策の実施

当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。

継続的改善の実施

当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守いたします。

2022年7月1日
アラマーク ユニフォームサービス ジャパン株式会社
代表取締役社長　林　達宏

個人情報の利用目的

　（１）お客様に関する個人情報
　　　　お客様毎のユニフォーム管理、ご請求に於ける一切の業務、並びにサービスのご提供のため
　　　　お問合せを受けたお客様へのご回答、ご連絡、及び当社事業の資料提供などのため
　　　　お客様にダイレクトメール、電子メール等により商品やサービスに関する情報をご案内するため
　　　　お客様から商品やサービスに関するご意見を頂くため

　（２）お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
　　　　業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
　　　　取引先情報の管理のため

　（３）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
　　　　採用選考業務（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む）のため
　　　　採用応募者への必要な連絡、書類送付のため
　　　　入社後に当社の人事情報とするため
　　　　今後の当社採用活動に向けた業務活用のため

　（４）従業員に関する個人情報
　　　　人事管理、健康管理、安全衛生管理のため
　　　　給与、賞与等の支払い業務のため
　　　　保険・労務保険事務を行うため
　　　　社内サービス・福利厚生を行うため
　　　　業務用情報システム機器へのアクセス等セキュリティ管理のため
　　　　法令等に基づく義務の履行、官公庁への届出・報告のため
　　　　非常時の安否確認や緊急連絡等のため
　　　　取引先への対応（商談、交渉、業務連絡等）のため
　　　　キャリア支援や、従業員からの質問・要望への対応のため

個人情報の安全管理について

　　ご提供いただきました個人情報は、適切な情報セキュリティによる安全対策を講じ、保管・管理を行います。
　　（個人情報保護指針の策定）
　　　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定し
　　　　ています。
　　（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　　　　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
　　（組織的安全管理措置）
　　　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人
　　　　情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　　　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部による監査を実施しています。
　　（人的安全管理措置）
　　　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な注意喚起や研修を実施しています。
　　（物理的安全管理措置）
　　　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防
　　　　止する措置を実施しています。
　　（技術的安全管理措置）
　　　　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　　　　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の第三者提供等

　　当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
　　（１）お客様ご本人の同意がある場合
　　（２）法令に基づく場合

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

　　当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・第三者提供停止等をご希望の場合は、郵送にて以下をお知らせください。
　　【葉書、封書への記載事項】
　　　「開示等請求依頼書」の送付先の住所ならびに氏名
　　　「開示等請求依頼書」の送付を希望する旨を簡単にご記入ください
　　【葉書、封書の送付先】
　　　　アラマークユニフォームサービスジャパン株式会社
　　　　住所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町3-3-2　トルナーレ日本橋浜町8階
　　　　電話：03-5847-0938
　　　　個人情報お客さま相談窓口：管理本部　業務統括部（お客様相談窓口）
　　　＊「開示等請求依頼書」の送付を正しく行うため、葉書、封書でのご連絡をお願いしております。ご了承ください。

　　　上記のご連絡に基づいて、当社より「開示等請求依頼書」フォームと「説明書」を送付致します。
　　　お客様は受け取った「開示等請求依頼書」に必要事項をご記入の上、「説明書」に基づき「ご本人確認のための書類」を同封頂き、当社ご相談窓口ま
　　　で、 郵便でお送りください。請求内容を確認の上で回答致します。
　　　※開示等に当たり、その内容によっては手数料を請求する場合があります。
　　　※代理人による開示等請求の場合は、「説明書」に基づき、ご本人より委任状を取り付けて同封願います。
　　　ご本人（または代理人）であることを確認させていただいた後に、文書またはその他の方法により回答します。

個人情報に関するご相談窓口

　　　アラマークユニフォームサービスジャパン株式会社
　　　住所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町3-3-2　トルナーレ日本橋浜町8階
　　　電話：03-5847-0938
　　　個人情報お客さま相談窓口：管理本部　業務統括部（お客様相談窓口）

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